日商簿記３級対策～科目別解説「現金過不足」～
今回は「現金過不足」について解説していきます。
現金過不足について
今回は、現金過不足について解説します。
現金が帳簿残高よりも超過したり、不足したりすることです。
現金が帳簿残高と合わないなんてことがあるのか？と思いますが、経理実務の世界ではよくあることです。
例えば、1,000円出金したが、これを10,000円と記入してた。
これも過不足の原因になります。
これら帳簿と実際の現金の過不足を、現金過不足といいます。
現金過不足の仕訳の方法
では、現金過不足に関する仕訳の方法を解説していきます。
現金過不足に関する仕訳は、以下の手順で処理します。
①現金過不足を発見した。
↓
②現金過不足の原因がわかった。→修正する仕訳を切る
③現金過不足の原因がわからない。→損失・利益に振り替える
現金の過不足の原因がわかったら正しい仕訳に直します。原因がわからない場合は利益処理・損失処理します。
①現金過不足を発見したときの処理
まずは、現金過不足を発見したときの仕訳を考えます。
現金が帳簿残高よりも少ない場合
現金が帳簿残高よりも少ない場合を考えます。
例えば「実際の現金残高は1,000円なのに、帳簿残高が1,200円となっている。」という場合です。
以下のように仕訳します。
(借) 現金過不足 200 (貸) 現金 200
貸方（右側）へ「現金」200として減らします。
そして借方は「現金過不足」勘定を使います。この仕訳の意味するところは、現金200を現金過不足勘定へ振り替える（移動させる）ということです。
とりあえず実際の現金が1,000なので、帳簿も1,000に合わせようという仕訳です。
現金が帳簿残高よりも多い場合
次に実際の現金残高の方が、帳簿残高よりも多い場合です。
例えば「実際の現金残高は1,200円なのに、帳簿残高が1,000円となっている。」という場合を考えます。
以下のように仕訳をします。
(借) 現金 200 (貸) 現金過不足 200
先ほど、現金と現金過不足が逆になっていますね。
帳簿上の現金を増やして、実際の現金に合わせるという仕訳です。
②現金過不足の原因がわかった時
現金過不足を発見し、現金過不足勘定へ振り替えた。その後、現金過不足の原因が分かった場合の仕訳について説明します。
ケース１ 現金不足の原因が広告宣伝費の処理漏れだった場合
上記の現金が200円が足りないという原因が、広告宣伝費（費用）を処理していなかったという場合です。
以下のように仕訳を行います。
(借) 広告宣伝費 200 (貸) 現金過不足 200
現金過不足の借方に200計上していましたから、それを本当の正しい勘定（広告宣伝費）へ振り替えます。これで現金過不足勘定の残高は０になります。
ケース２ 現金不足の原因が受取利息の処理漏れだった場合
上記の現金が200円が多いという原因が、受取利息（収益）のを処理し忘れていたケースです。
以下のようになります。
(借) 現金過不足 200 (貸) 受取利息 200
現金過不足を貸方に200計上していましたから、それを受取利息に振り替えます。
これによって現金過不足勘定の残高は0になります。
③現金過不足の原因がわからない場合
決算までに現金過不足の原因がわからなかった場合は、現金過不足勘定を、雑損、雑益へ振り替えます。
現金過不足勘定は決算時に残高を０にしなくてはなりません。
これについては決算の項目で詳しく説明をします。
学習のポイント（勉強の仕方）
現金の過不足が生じたときは、その差額分をとりあえず「現金過不足」勘定に振り替えて実際の現金残高と帳簿残高を一致させます。
そしてその原因が分かれば、修正する仕訳によって「現金過不足」勘定を振り替えて残高を０にして消し込みます。
原因がわからない場合は、決算時に雑損・雑益へ振り替えて、これも同様に「現金過不足」勘定の残高を０にします。
ポイントは、「現金過不足」勘定は一時的な勘定だということです。
現金過不足の金額をとりあえず分離しておく勘定として「現金過不足」勘定を使い、決算の時までには正しい仕訳に直したり、雑損、雑益に振り替えたりして、残高を０にするということです。
